Informations sur les cours pour enfants

Comment nous utilisons les informations recueillies auprès des participants d’un cours pour enfants

Nous recueillons et détenons des informations personnelles relatives aux enfants s’inscrivant et participant aux cours pour enfants. Il est également possible que nous recevions des informations sur les anciens participants. Nous utilisons ces informations pour :

  • évaluer si les enfants ont le droit depeuvent suivre un cours pour enfants ;
  • assurer la sécurité des enfants ;
  • fournir des soins appropriés ;
  • organiser un cours ;
  • évaluer la qualité de nos cours.

Les catégories d’informations que nous recueillons incluent :

  • identifiants et contacts personnels (tels que nom et coordonnées, notamment le nom de l’école de l’enfant) ;
  • besoins spéciaux ;
  • informations médicales et administratives (telles que les informations relatives aux soins médicaux et de santé, notamment santé dentaire, allergies, médicaments et régimes alimentaires) ;
  • participation à des cours précédents.

Comment recueillons-nous les informations ?

Nous recueillons des informations sur les enfants par :

  • Les formulaires d’inscription au début d’un cours ;
  • Données personnelles et d’inscription lorsque vous utilisez une inscription en ligne fournie par CALM et Dhamma.org.

Les informations recueillies de cette manière sont essentielles pour prendre correctement soin des enfants qui participent à un cours pour enfants. Même si la plupart des informations que nous demandons peuvent être fournies volontairement, nous avons l’obligation légale, et sommes donc mandatés, de pour recueillir certaines informations. Nous vous informerons au moment de la réception des données si la loi vous oblige à fournir certaines informations.

Pour garantir que les informations sur votre enfant sont conservées de manière sécurisée, nous appliquons les mesures de sauvegarde suivantes :

  1. Les informations que nous avons recueillies ne seront pas utilisées à d’autres fins que celles mentionnées dans le présent document ;
  2. Les informations seront détenues dans des systèmes/emplacements sécurisés avec des niveaux appropriés de sécurité, conformément à la législation relative à la protection des données ;
  3. Les informations seront partagées seulement à des fins juridiques légales et avec un niveau approprié de sécurité, conformément à la législation relative à la protection des données ;
  4. Les informations seront détenues seulement pour pendant les périodes spécifiées dans notre politique de conservation, à l’issue des laquelles elles seront détruites ;
  5. Les informations seront détenues, utilisées et partagées conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) ;
  6. La base légale dont nous dépendons pour traiter les informations sur les enfants est donnée dans les Articles 6 et 9 du RGPD.

Qui traite ces informations ?

CALM et les associations locales sont les contrôleurs des informations personnelles que vous nous fournissez. Cela signifie que CALM et les associations locales déterminent les fins auxquelles et la manière avec laquelle n’importe quelle donnée personnelle relative aux élèves et à leurs familles doit être traitée.

Pascal Eekhof est le Délégué à la Protection des Données (DPD). Son rôle est de superviser et de surveiller les procédures de protection des données de CALM et des associations locales, et d’assurer qu’elles sont conformes au RGPD. Le DPD peut être contacté via ce site Internet.

Nous ne donnerons pas d’informations sur vos enfants à quelqu’un sans votre accord à moins que la loi et nos politiques l’exigent. Si Lorsque vous donnez votre consentement pour que les informations sur votre enfant soient détenues et/ou partagées à n’importe quelle fin, vous celui-ci pouvez retiréer votre accord à tout moment en nous contactant via ce site Internet.

Conformément à la législation relative à la protection des données, les parents et les enfants ont le droit de demander un accès aux informations les concernant que nous détenons. Vous pouvez demander d’accéder à vos informations personnelles, ou accéder au fichier de votre enfant, en nous contactant via ce site Internet.

Vous pouvez également nous contacter via la page sur les droits des étudiants si vous désirez :

  • accéder à n’importe quel fichier que nous détenons sur votre enfant ;
  • rectifier des informations que nous détenons sur votre enfant ;
  • supprimer des informations que nous détenons sur votre enfant ;
  • restreindre la manière avec laquelle nous utilisons ou partageons les informations que nous détenons sur votre enfant ;
  • émettre une objection quant au fait que nous détenons des informations sur votre enfant.

Si vous avez des inquiétudes ou des plaintes concernant la façon dont nous recueillons ou utilisons vos données personnelles, veuillez nous contacter via ce site Internet.